Zahlen Sie nur für Rechnungen, die ankommen.
Jeden Monat 50 erfolgreiche Syncs kostenlos. Danach 0,50 € für jede Rechnung, die HubClerk an eine Qonto-Transaktion anhängt. Keine Lizenzen, keine Pakete, kein Mindestumsatz.
Kostenlos
Genug für einen kleinen Rückstand, jeden Monat neu.
0 €
EUR
pro Monat
Enthalten:
- 50 erfolgreiche Syncs pro Monat
- Alle Abgleichsfunktionen, ohne Einschränkung
- Ganzen Stapel mit einem Klick freigeben
- Keine Kreditkarte erforderlich
Nach Verbrauch
Für Monate, in denen der Stapel größer ist.
0,50 €
EUR
pro erfolgreichem Sync
Enthalten:
- Die ersten 50 Syncs pro Monat bleiben kostenlos
- Berechnet nur, wenn eine Datei in Qonto angehängt wird
- Abgelehnte und zurückgehaltene Treffer kosten nichts
- Keine Lizenzen – bringen Sie Ihr ganzes Team mit
- Kein Mindestumsatz, keine Vertragsbindung
Häufig gestellte Fragen
Ihre Fragen, beantwortet.
- Was ist HubClerk?
- HubClerk nimmt die Rechnungen und Belege, die Sie bereits haben, liest die wichtigsten Angaben aus jedem Dokument und ordnet sie den Transaktionen in Ihrem Qonto-Konto zu. Laden Sie sie gesammelt hoch oder lassen Sie sie automatisch per E-Mail eingehen. Geben Sie die Treffer mit einem Klick frei oder lassen Sie die automatische Freigabe die sicheren für Sie anhängen – jede Datei landet als Anhang an der richtigen Transaktion. Kein Suchen, kein Umbenennen, kein Hochladen Datei für Datei.
- Für wen ist HubClerk gedacht?
- Für Gründerinnen und Gründer, Finance- und Ops-Teams sowie Buchhalterinnen und Buchhalter, die ihr Geschäftskonto bei Qonto führen und am Monatsende einen Stapel Rechnungen anhängen müssen. HubClerk ist für den Fall gebaut, in dem Dokumente und Transaktionen bereits existieren, aber niemand die Zeit hatte, sie zusammenzuführen.
- Was unterscheidet HubClerk von Qontos eigenem Rechnungsabgleich?
- Qonto kann Dokumente abgleichen, die über das eigene Postfach eingehen. HubClerk ist für den Rest: den Rückstand in Ihrem Postfach und Ihrem Drive, ein ganzes Quartal auf einmal hochgeladen und die kniffligen Fälle – Fremdwährungszahlungen, Teilzahlungen, Gutschriften und mehrere ähnliche Beträge in derselben Woche. Zu jedem vorgeschlagenen Treffer sehen Sie die Gründe, und nichts wird angehängt, bevor Sie es freigeben oder es Ihre Schwelle für die automatische Freigabe erreicht.
- Was zählt als erfolgreicher Sync?
- Eine Rechnung, die an eine Qonto-Transaktion angehängt wurde – egal ob Sie sie freigegeben haben oder die automatische Freigabe. Nur das berechnen wir. Hochladen, Auslesen und Abgleichen sind kostenlos: Abgelehnte Vorschläge, zur Prüfung zurückgehaltene Rechnungen, Duplikate und alles, was HubClerk nicht zuordnen konnte, kosten Sie nichts.
- Gibt es Lizenzen, Pakete oder Mindestbeträge?
- Nein. Laden Sie so viele Kolleginnen und Kollegen ein, wie Sie möchten; die Rechnung hängt nur davon ab, wie viele Rechnungen tatsächlich angehängt wurden. Es gibt keinen monatlichen Mindestbetrag und keine Vertragsbindung. In einem ruhigen Monat, in dem Sie nicht mehr als die 50 kostenlosen Syncs nutzen, zahlen Sie nichts.
- Wie funktioniert das kostenlose Kontingent?
- Die ersten 50 erfolgreichen Syncs jedes Kalendermonats sind kostenlos – für jedes Konto, jeden Monat. Darüber hinaus kostet jeder erfolgreiche Sync 0,50 €, abgerechnet wird am Monatsende nach tatsächlicher Nutzung. Ihren aktuellen Stand sehen Sie jederzeit in der App, so dass der Betrag nie eine Überraschung ist.
- Was liest HubClerk aus einer Rechnung?
- Lieferant, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Netto, MwSt. und Gesamtbetrag – direkt aus dem Dokument statt aus dem Dateinamen, daher spielt das Layout der jeweiligen Lieferantenvorlage keine Rolle. Unterstützt werden PDF, JPG und PNG, einschließlich Scans und Handyfotos, bis 20 MB pro Datei.
- Wie funktioniert das E-Mail-Postfach?
- Jedes Konto erhält eine eigene HubClerk-E-Mail-Adresse. Richten Sie in Gmail oder Outlook eine automatische Weiterleitung ein oder leiten Sie Rechnungen von Hand weiter – alles, was ankommt, wird genau wie ein Upload ausgelesen und abgeglichen. Gesammelt hochladen können Sie trotzdem jederzeit.
- Was ist die automatische Freigabe?
- Eine optionale Einstellung für Ablage ohne Handgriff. Am Ende jedes Tages hängt HubClerk die sicheren Treffer für Sie in Qonto an und behält die unsicheren in Ihrer Prüfliste. Ist sie ausgeschaltet, wird nichts angehängt, bevor Sie es freigeben.
- Verändert HubClerk meine Transaktionen?
- Nein. HubClerk fügt ausschließlich Anhänge hinzu. Es bearbeitet, kategorisiert, verschiebt oder erstellt keine Transaktionen und löst niemals Zahlungen aus. Die Verbindung zu Qonto erfolgt über das offizielle OAuth und fragt nur die Berechtigungen an, die zum Lesen Ihrer Transaktionen und zum Hochladen von Anhängen nötig sind. Sie können sie jederzeit in Qonto widerrufen.
- Was passiert, wenn ein Treffer nicht sicher ist?
- Er wird zurückgehalten statt geraten. Unsichere Rechnungen kommen in eine Prüfliste, in der Sie die infrage kommenden Transaktionen nebeneinander sehen, die richtige auswählen oder die Rechnung ganz überspringen können. Nichts erreicht Qonto, bevor es freigegeben ist: von Ihnen oder – falls aktiviert – von der automatischen Freigabe, und zwar nur für sichere Treffer. Jeder Sync wird in Ihrem Prüfprotokoll festgehalten.
- Welche Banken unterstützt HubClerk?
- Aktuell Qonto. Weitere Geschäftskonten folgen, je nachdem, was sich unsere Kundinnen und Kunden wünschen. Sagen Sie uns bei der Anmeldung, welche Bank Sie nutzen.