Entwickelt von Experten von:
Alle offenen Belege, abgeglichen auf einem Bildschirm.
In 3 einfachen Schritten zu vollständigen Belegen.
So funktioniert HubClerk
Verbindung
Qonto verknüpfen
Zwei Klicks, ein einziges Mal. HubClerk bittet Qonto nur um Lesezugriff auf Ihre Transaktionen und die Erlaubnis, Anhänge hochzuladen – mehr nicht. Sie können den Zugriff jederzeit widerrufen.
Erfassung
Rechnungen hinzufügen
Ziehen Sie jederzeit einen ganzen Ordner hinein oder richten Sie einmalig eine automatische Weiterleitung an Ihre eigene HubClerk-Adresse ein – neue Rechnungen kommen dann von selbst. So oder so liest HubClerk Lieferant, Datum, MwSt. und Gesamtbetrag aus jeder Datei.
Freigabe
Ein Klick – oder keiner
Jede Rechnung erscheint neben der Transaktion, zu der sie gehört. Geben Sie den ganzen Stapel mit einem Klick frei oder aktivieren Sie die automatische Freigabe: Am Ende jedes Tages werden die sicheren Treffer in Qonto angehängt, die unsicheren warten auf Ihre Prüfung.
Qontos automatischer Abgleich scheitert an den Sonderfällen.
Genau dort setzen wir an
Extraktion
Direkt aus dem Dokument
Lieferant, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Netto, MwSt. und Gesamtbetrag – direkt aus dem PDF gelesen statt aus dem Dateinamen. Auch Scans und Fotos.
Abgleich
Mehr als nur der Betrag
Betrag nach Währungsumrechnung, zeitliche Nähe, wie der Lieferant auf Ihrem Kontoauszug erscheint und die Referenz im Verwendungszweck – alles gemeinsam gewichtet, damit zwei Abbuchungen über 96 € in derselben Woche nicht verwechselt werden.
Bewertung
Jeder Treffer bewertet
Jeder Treffer zeigt seine Bewertung und die Gründe dafür – ein Stapel braucht einen kurzen Blick statt eines Nachmittags voller geöffneter Dateien. Sie legen fest, was durchgeht; der seltene Zweifelsfall wartet auf Sie. HubClerk fügt nur Anhänge hinzu und bearbeitet oder verschiebt niemals eine Transaktion.